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Assistant Chef de projet événementiel

  • Paris
  • Alternance
  • Date de début : 09 septembre 2024
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À propos

Enchantés !

Chez Prochaine Escale, nous façonnons l'avenir des événements d'entreprise. Nous créons des événements (séminaires, conventions, voyages de récompense et soirées) à 80% en France, pour des groupes de plus de 100 participants.

Notre vision, c’est 3 maîtres-mots :

  • L’expérience : en proposant des concepts et fils rouges pour marquer les participants
  • Le digital : en fluidifiant l'organisation (plateforme d'inscription et de gestion des participants) et l'événement en lui-même (application mobile gamifiante)
  • La RSE : par la réalisation des bilans carbone et d'offres bas carbone systématiques, ainsi que par la proposition d'actions concrètes pour rendre les événements les plus responsables possibles.

Aujourd’hui, Prochaine Escale, c’est des centaines d’entreprises plus soudées les unes que les autres et plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs heureux.

Pourquoi choisir Prochaine Escale ?

  1. La promesse d’un apprentissage exceptionnel et d’une évolution rapide dans une structure en pleine croissance
  2. La découverte de destinations et d’expériences toujours plus fun et plus variées, on va en voir du pays
  3. L’engagement pour faire de l’événementiel une industrie toujours plus respectueuse de l’environnement
  4. L’équipe jeune et passionnée, l’excellente ambiance, la place pour toutes les personnalités de s’exprimer et bien sûr les évènements internes, toujours plus nombreux, pour partager d'excellents moments

Viens partager un café, on s’occupe du petit-déjeuner (si tu passes au bon moment) et on pourra échanger sur nos ambitions communes 🤸

Descriptif du poste

Parmi vos missions quotidiennes, vous participerez, en binôme avec des chefs de projets expérimentés, à proposer des événements (séminaires, conventions, soirées, voyages) correspondant aux spécificités de nos clients :

Conception d'événements d'entreprises :

  • Participer à la phase d’idéation

  • Réalisation de plans de transport

  • Recherche et contact des prestataires (transports, hébergements, restauration, activités, …) : votre passion doit parler !

  • Réception des réponses des prestataires, analyse (relance si réponse incomplète) et tenue du Google Drive

  • Relance des prestataires

  • Montage de budgets (premières versions)

  • Conception des recommandations et des offres sur nos outils : création des expériences / hôtel, choix des images, etc.

  • Présence éventuelle aux présentations clients

  • Relance des fournisseurs

Production d'événements d'entreprises

  • Assister le Chef de Projet sur les missions d'après-vente de production et de logistique (prise en main des différents outils internes, création de mini-sites pour l'inscription des participants, préparation des contenus de l'application mobile)

  • Possible présence sur les événements (optionnel)

  • Participer à la clôture du projet (retour d’expérience, questionnaires, etc.)

Missions transverses

  • Veille du marché et participation aux référencement des lieux dans la base de données interne

  • Réponse au standard et à la boîte mail générale

Profil recherché

Nous recherchons des personnes très empathiques, très dynamiques et motivées par la gestion et la qualité dans les missions quotidiennes. Vous savez travailler vite, en étant structurés et en sachant être rigoureux.

Ainsi, vous vous reconnaissez dans les aspects suivants :

  • Votre rythme d'école est compatible avec les réalités de notre quotidien (1 jour à l'école par semaine // nous avons essayé les rythmes avec des semaines entières à l'école, ils ne fonctionnent malheureusement pas)

  • Vous avez déjà une expérience en stage ou alternance en agence événementielle

  • Gestion de projet (rigueur, organisation, souci du détail et coordination)

  • Envie d’entreprendre (polyvalence, autonomie, dynamisme et orientation résultats)

  • Fibre événementielle (relationnel, gestion du stress, réactivité et anticipation)

  • La maîtrise de l’anglais est obligatoire (vous serez régulièrement amenés à dialoguer avec des prestataires à l'étranger)

  • La maîtrise d’Excel/Google Sheet est fortement recommandée

Process de recrutement

  • Sélection de votre candidature

  • Appel pour discuter de vos attentes et étude de cas par mail

  • Entretien avec un Co-Fondateur et 1 Responsable de Clientèle ou 1 Chef de Projet

  • Offre

Nous essayons d’être le plus réactifs possible mais les candidatures sont nombreuses : n’hésitez surtout pas à nous relancer si vous n’avez pas eu de réponse à temps !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Date de début : 09 septembre 2024
  • Lieu : Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
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