Stage - Assistant(e) de gestion administrative et financière (H/F)

À propos

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

*Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée *

Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 450 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie.

Une forte expansion : avec plus de 110 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de nombreuses agences d'ici la fin 2024 (+ de 30!)

Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie.

Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne :

  • en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp et nous venons de renouveler ce label pour 2024 🤩🤩
  • en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act
  • en 2024, notre index Egalité est de 99/100 et notre score ENPS est de 29 🎉🎉

Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre.

Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons !

Descriptif du poste

Offre de Stage - Assistant(e) de gestion administrative et financière

Joya - Pôle Administratif

Le Pôle Administratif de Joya, notre activité d’aide à domicile en mode prestataire en forte croissance, s'agrandit et recherche un(e) stagiaire pour assister l'équipe des chargées de gestion.

Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes et découvriras les rouages de la gestion administrative et financière dans un secteur dynamique.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est important pour nous. Nous t'encourageons à te familiariser avec elles avant de postuler :

  • Faire rimer croissance et impact social
  • Allier exigence et bienveillance
  • S'engager personnellement au sein d'une équipe soudée

Tes principales missions, en soutien de l'équipe, seront les suivantes :

  • Facturation : Participer à l'émission des factures pour nos bénéficiaires et les tiers-payeurs, aider à l'enregistrement des règlements et au suivi des impayés.
  • Fiabilisation de la facturation : Collaborer avec les équipes opérationnelles de nos filiales prestataires pour améliorer la qualité des informations nécessaires à la facturation.
  • Paie : Participer au processus de préparation de la paie du personnel auxiliaire de vie.
  • Gestion administrative diverse : Apporter un soutien administratif à l'équipe sur différentes tâches.

Le profil que nous recherchons :

  • Tu es en formation supérieure (au moins Bac+2) en administration / gestion des entreprises ou équivalent.
  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et apprécies le travail en équipe.
  • Tu as une bonne capacité d'adaptation et un sens du service.
  • Tu es curieux(se) d'apprendre et motivé(e) à découvrir de nouvelles tâches.
  • Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel/Google Sheets (une bonne maîtrise est appréciée).
  • Tu es à l'aise avec la manipulation de données confidentielles.

Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

  • Disponibilité : Dès que possible
  • Statut : Stagiaire
  • Durée du stage : 6 mois
  • Gratification : Selon la législation en vigueur et la politique de l'entreprise
  • Lieu du stage : Paris 15ème
  • Les + Ouihelp (pour les stagiaires) :
    • Prise en charge partielle des frais de transports en commun (50%)
    • Carte Swile (tickets restaurant, selon la politique de stage)
    • Possibilité de télétravail (selon la politique de stage et les nécessités de l'équipe)
    • Intégration à la Ouihelp Academy pour découvrir l'entreprise et ton équipe.

 

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Temps partiel
  • Lieu : Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé