chargé·e de recrutement et de projets recrutement

ipso c’est quoi

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles.

Chez ipso santé on est convaincu qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patient·es, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

Pour cela, équipes soignante et non soignante  travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien, notamment des logiciels médicaux développés en interne.

ipso santé a un concept qui a fait ses preuves, avec notamment des indicateurs de qualité supérieurs aux normes du secteur, un fort engouement des patients et un modèle économique éprouvé. L’entreprise compte sept cabinets médicaux localisés  à Paris, Lyon et Marseille, pour une équipe soignante de presque 150 personnes et 150.000 consultations par an. Elle a une ambition de développement forte dans les à 5 années à venir en développant  un réseau de cabinets bien plus nombreux pour couvrir les besoins d’environ 500.000 patients et patientes.

L’ambition d’ipso santé est avant tout sociétale : promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux.

l’équipe

les cabinets :

• 7 cabinets ouverts :

  • Saint-Martin, Paris (50 personnes)
  • Nation, Paris (40 personnes)
  • Porte d’Italie, Paris (30 personnes)
  • Ourcq, Paris (20 personnes)
  • Richard Lenoir, Paris (15 personnes)
  • Brotteaux, Lyon (15 personnes)
  • Menpenti, Marseille (6 personnes)

• 3 cabinets ouvrant prochainement :

  • Versailles
  • Rennes
  • Nantes

le pôle  :

Le poste est rattaché au pôle vie d’équipe transverse (équivalent d’un service RH). Au quotidien, le pôle s’occupe de :

• la stratégie commune à adopter sur le recrutement, les évaluations, la formation et l'accompagnement

• l'identification des besoins en formation, de développement et la mise en place des formations adéquates

• la centralisation des recrutements : recherche de candidatures et premiers entretiens

• l’accompagnement des équipes des nouveaux cabinets

Le pôle est composé de :

• Laure, responsable recrutement

• Amélie, chargée de recrutement

• Mélody, responsable formation

• Mélanie, responsable du métier de coordinateurs

• Rémi, responsable du métier d’assistant·e médical·e

• Ludivine, responsable formation et responsable de l’accompagnement des ouvertures de nouveaux cabinets

• 5 soignant·es (médecins généralistes et sages-femmes) qui travaillent une journée par semaine sur les sujets du pôle

les missions

Actuellement, la population d’ipso santé est composée d’une équipe soignante d’environ 140 personnes (en libéral), ainsi que de 80 personnes salariées.

En 2024, environ 50 remplaçant·es et 30 assistants médicaux / assistantes médicales ont été recrutés. Davantage de recrutements sont prévus pour 2025-2026 afin de soutenir la croissance du nombre de cabinets.

Afin d'accompagner cette croissance, nous cherchons un profil qui apprécie une partie opérationnelle et tout autant le fait de gérer des projets liés au recrutement. Ce poste est donc à la frontière entre chargé·e de recrutement et chargé·e de projets en recrutement.

1. mener le recrutement opérationnel

populations à recruter :

• soignant·es remplaçants (notamment médecins généralistes, sages-femmes et infirmier·es)

• soignant·es en installation directe (titulaires)

• assistants médicaux / assistantes médicales

• développeurs·euses et fonctions support

Chaque personne de l’équipe recrutement (Amélie, Laure, et le·a futur·e chargé·e de recrutement) est polyvalente et donc amenée à recruter les différentes populations, cela afin de favoriser l’épanouissement et l’entraide.

Concrètement, il s’agit de :

• récolter les besoins auprès des opérationnels, conseiller sur la définition du besoin

• rédiger et diffuser les annonces, définir la stratégie de recherche de candidat·es

• sélectionner les candidatures et gérer la pré-qualification

• superviser le processus de recrutement pour s’assurer d’une expérience candidat·e positive du début à la fin

• conseiller les opérationnels, les guider dans le bon déroulé du processus de recrutement, les accompagner dans la prise de décision, les former au recrutement (y compris en participant aux entretiens si nécessaire)

• suivre les indicateurs

• suivre la bonne intégration des nouvelles personnes

1. gérer des projets liés au recrutement

• identifier le besoin, le prioriser

• identifier les interlocuteurs : au sein du pôle vie d’équipe transverse et aussi au sein des autres pôles (qui sont les personnes concernées, les personnes impactées, les personnes expertes etc.)

• construire un plan d’action afin d’améliorer des processus voire d’en construire de nouveaux

• dérouler le plan d’action, l’adapter au contexte, construire et mettre en place les changements de processus et d’outils

• embarquer les équipes, susciter l’adhésion, communiquer

Quelques projets à titre d’exemples :

• augmenter la notoriété et la visibilité de la marque employeur

• identifier les nouveaux canaux de recrutement pertinents, abandonner ceux qui ne le sont plus

• trouver des outils et processus pour aider les opérationnels à mieux anticiper leurs besoins

• adapter les processus et outils pour des profils spécifiques (infirmier·es notamment)

• remettre en question et améliorer les processus d’intégration

• mettre en place un logiciel de gestion des candidatures (ATS)

• piloter la réflexion sur quelles nouvelles professions médicales peuvent être accueillies au sein des cabinets ipso (actuellement seulement des médecins généralistes, sages-femmes et infirmier·es)

• assurer une veille sur les nouveautés du recrutement (par exemple changement dans le financement des contrats d’alternance) et sur celles du monde médical (par exemple instauration d’une 4e année d’internat pour les médecins généralistes)

les objectifs

• 3 premiers mois :

  • s’approprier la culture d’entreprise et les enjeux
  • s’approprier les processus, éléments de langage et techniques de recrutement de l’entreprise
  • s’approprier les modalités de gestion de projet de l’entreprise (Trello, réunions projets et réunions d’équipe, modalités de prise de décision, liens entre les différents pôles)
  • affiner et s’approprier les objectifs du poste

• 3 à 6 mois :

  • prendre en main le recrutement des professionnel·les de santé remplaçant·es
  • participer aux projets
  • prendre le lead sur au moins un projet

• 6 mois + :

  • être capable de venir en renfort sur le recrutement d’assistants médicaux / assistantes médicales et sur le recrutement des fonctions support
  • mener en autonomie des projets liés au recrutement